Privacy

De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. In het
privacyreglement van het bestuur (de SVZH) is beschreven hoe de school omgaat met
persoonsgegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit reglement is met
instemming van de GMR vastgesteld.
Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en
begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste
gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast
registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen,
bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens
geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische
gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).
De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem
Parnassys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot
medewerkers van de stichting die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de
uitvoering van hun werkzaamheden.
Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een
beperkte set met persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een
leerling te identificeren als die inlogt.
Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van
ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar
toestemming voor geven. Een lijst van de leveranciers waar de school afspraken mee
heeft gemaakt, is op te vragen bij de school.
Daarnaast kan het nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen,
denk aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement. Als voor de
uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming
om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen.
Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van
foto- en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het
gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze
toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een mail aan de schoolleiding.
De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van foto’s
en video’s binnen de school. Het is voor ouders niet toegestaan om foto’s/video’s die
gemaakt zijn op school te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële
doeleinden.
Heeft u vragen of klachten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens dan
kunt dit kenbaar maken via een mail aan de schoolleiding. Wij zullen uw verzoek in
behandeling nemen en hier binnen een maand op reageren. Meestal kunnen wij vragen
binnen een maand beantwoorden, wanneer dat niet lukt krijgt u hiervan binnen een
maand bericht. Mocht u uw vraag direct aan onze Functionaris Gegevensbescherming
willen stellen dan kunt u dit doen door contact op te nemen:

De functionaris gegevens bescherming (FG) is dhr. T. Plas,
Privacy op School
Spoorlaan 2a
2411 ER Bodegraven
Tel: 0172-785075
Mail: fg@privacyopschool.nl
Web: www.privacyopschool.nl